Документи для купівлі ТОВ в Одесі

Для оформлення купівлі готового ТОВ покупцю необхідно надати мінімальний пакет документів. Перелік залежить від того, хто виступає покупцем: фізична особа чи юридична особа.

Для фізичної особи — резидента України:

1. Паспорт громадянина України

• Оригінал для пред’явлення нотаріусу (для посвідчення підпису на договорі)
• Копія всіх сторінок з фото та пропискою (залишається у нотаріуса)

2. Ідентифікаційний номер (РНОКПП)

• Оригінальна довідка або витяг з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків
• Якщо відмовились від ІПН з релігійних переконань — відмітка в паспорті

3. Контактні дані:

• Номер телефону
• Email для отримання документів
• Адреса реєстрації (вказується в договорі купівлі-продажу)

Для фізичної особи — нерезидента:

1. Закордонний паспорт

• Оригінал для пред’явлення
• Нотаріально завірений переклад українською мовою

2. Апостиль на документах

• Для громадян країн, які не входять до ЄС
• Підтверджує легальність документів для використання в Україні

3. Ідентифікаційний номер платника податків в Україні

• Оформляється в податковій службі за місцем тимчасового перебування
• Необхідний для реєстрації як учасника українського ТОВ

Для юридичної особи — покупця:

1. Витяг з ЄДР компанії-покупця

• Не старше 30 днів
• Містить актуальну інформацію про реєстрацію компанії

2. Статут або установчий договір

• Чинна редакція
• З усіма змінами та доповненнями

3. Рішення уповноваженого органу про придбання частки

• Рішення загальних зборів учасників або одноосібне рішення учасника
• Про схвалення купівлі частки іншої компанії

4. Паспорт та ІПН керівника

• Директора, який підписуватиме договір від імені компанії
• Для посвідчення повноважень

5. Довіреність (за необхідності)

• Якщо договір підписує не директор, а інша уповноважена особа
• Нотаріально посвідчена

При продажу ТОВ Одеса наша компанія консультує, які саме документи потрібні у вашій ситуації, та допомагає з їх підготовкою.

Документи від продавця ТОВ

Продавець готового ТОВ повинен надати повний пакет документів компанії для перевірки покупцем та оформлення угоди.

1. Установчі документи компанії:

Статут ТОВ

• Чинна редакція з усіма зареєстрованими змінами
• Підтверджує правила управління компанією, повноваження учасників

Установчий договір (якщо є)

• Для ТОВ, зареєстрованих до 2018 року
• Визначає відносини між учасниками

Рішення про створення ТОВ

• Початковий документ про заснування компанії
• Містить дані засновників, розмір статутного капіталу

2. Реєстраційні документи:

Витяг з ЄДР (актуальний)

• Не старше 3-5 днів
• Підтверджує актуальний стан реєстрації компанії
• Містить: ЄДРПОУ, адресу, учасників, директора, коди КВЕД

Свідоцтво про державну реєстрацію (якщо видавалось)

• Для компаній, зареєстрованих до 2016 року
• З 2016 року свідоцтва не видаються, лише витяги з ЄДР

3. Документи про власність частки:

Попередні договори купівлі-продажу частки (якщо були)

• Підтверджують законність переходу частки до поточного власника

Рішення учасників про зміни в складі учасників

• Всі історичні зміни власників

4. Податкові та фінансові документи:

Довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом

• З ДПС України
• Підтверджує відсутність боргів по податках, зборах, штрафах

Податкові декларації за останній період

• Для ТОВ з діяльністю — звітність за останній квартал/рік
• Для нових ТОВ без діяльності — нульові декларації

Свідоцтво про реєстрацію платником ПДВ (для ТОВ на ПДВ)

• Підтверджує статус платника ПДВ

5. Документи про директора:

Наказ про призначення директора

• Або рішення учасників про призначення

Трудовий договір з директором (якщо директор в штаті)

6. Корпоративні атрибути:

Печатка компанії (якщо є)

• Фізична печатка передається новому власнику

Електронний цифровий підпис директора (якщо є)

• Можливе переоформлення на нового директора або оформлення нового

Реквізити розрахункового рахунку (якщо відкритий)

• Договір з банком
• Картка зі зразками підписів

Продаж готових ТОВ в Одесі нашою компанією включає перевірку всіх цих документів перед угодою. Ми гарантуємо, що покупець отримує компанію з повним комплектом правильно оформлених документів.

Договір купівлі-продажу частки статутного капіталу ТОВ

Головний документ угоди — договір купівлі-продажу частки (паю) у статутному капіталі ТОВ. Цей договір обов’язково посвідчується нотаріально відповідно до законодавства України.

Обов’язкові елементи договору:

1. Сторони договору:

• ПІБ та паспортні дані продавця (або дані компанії-продавця)
• ПІБ та паспортні дані покупця (або дані компанії-покупця)

2. Предмет договору:

• Найменування ТОВ
• ЄДРПОУ компанії
• Розмір частки, що продається (100%, 50%, 25% тощо)
• Розмір статутного капіталу
• Вартість частки в грошовому еквіваленті

3. Умови оплати:

• Спосіб оплати (готівка, безготівковий розрахунок)
• Термін оплати (до підписання, після підписання, розстрочка)
• Реквізити для оплати

4. Права та обов’язки сторін:

• Зобов’язання продавця передати всі документи компанії
• Зобов’язання покупця оплатити вартість частки
• Гарантії продавця щодо юридичної чистоти компанії

5. Перелік документів, що передаються:

• Установчі документи
• Печатка, ЕЦП
• Реквізити рахунків
• Податкова звітність
• Інші корпоративні документи

6. Гарантії продавця:

• Відсутність боргів перед бюджетом
• Відсутність судових справ
• Відсутність обтяжень на майно компанії
• Відсутність прихованих зобов’язань

7. Відповідальність сторін:

• Штрафні санкції за невиконання зобов’язань
• Умови розірвання договору

8. Заключні положення:

• Момент переходу права власності (після реєстрації змін у ЄДР)
• Кількість примірників договору
• Підписи сторін

Додатки до договору:

1. Акт приймання-передачі документів

• Детальний перелік всіх документів, що передаються
• Підтверджує факт передачі корпоративних документів

2. Розписка про отримання оплати (якщо оплата готівкою)

• Підтверджує, що продавець отримав кошти

3. Довідки та витяги

• Витяг з ЄДР
• Довідка про відсутність боргів
• Інші підтверджуючі документи

При продажу ТОВ Одеса наші юристи готують договір відповідно до чинного законодавства з урахуванням всіх особливостей вашої угоди. Ми узгоджуємо текст з обома сторонами та нотаріусом перед підписанням.

Документи для реєстрації змін у ЄДР для ТОВ

Після нотаріального посвідчення договору купівлі-продажу необхідно зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР).

Пакет документів для подання до реєстраційної служби:

1. Заява про державну реєстрацію змін

• Форма №3 (зміна учасника)
• Заповнюється на бланку встановленого зразка
• Підписується новим учасником (покупцем)

2. Нотаріально посвідчений договір купівлі-продажу частки

• Оригінал або нотаріально завірена копія
• З відміткою нотаріуса про посвідчення

3. Рішення нового учасника про призначення директора (якщо змінюється)

• Одноосібне рішення єдиного учасника
• Або рішення загальних зборів (якщо кілька учасників)

4. Згода нового директора на призначення (якщо директор змінюється)

• Письмова заява про згоду

5. Паспорт та ІПН нового учасника

• Для внесення даних до ЄДР

6. Паспорт та ІПН нового директора (якщо змінюється)

7. Витяг з ЄДР компанії (актуальний)

• Не старше 30 днів

Способи подання документів до ЄДР:

1. Онлайн через систему “Дія”

• Найшвидший спосіб (1 робочий день)
• Потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП)
• Всі документи подаються в електронному вигляді

2. Особисто в центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП)

• Термін розгляду — 1-2 робочі дні
• Потрібна особиста присутність заявника

3. Поштою рекомендованим листом

• Найдовший спосіб (5-7 днів з урахуванням доставки)
• Рідко використовується

При продажу ТОВ Одеса ми подаємо документи до ЄДР онлайн через систему “Дія”, що забезпечує найшвидшу реєстрацію змін (1-2 дні). Клієнту не потрібно особисто відвідувати ЦНАП або реєстраційну службу.

Документи, які покупець отримує після покупки ТОВ

Після завершення всіх процедур новий власник отримує повний пакет документів компанії для подальшої роботи.

1. Документи угоди:

Договір купівлі-продажу частки

• Примірник покупця з підписами сторін та відміткою нотаріуса
• Основний документ, що підтверджує право власності

Акт приймання-передачі документів

• Перелік всіх переданих корпоративних документів
• Підписи обох сторін

Розписка про оплату (якщо оплата була готівкою)

2. Установчі документи компанії:

Статут ТОВ

• Чинна редакція

Установчий договір (якщо є)

Рішення про створення ТОВ

3. Реєстраційні документи:

Оновлений витяг з ЄДР

• З новими даними власника та директора (якщо змінювався)
• Підтверджує, що зміни зареєстровані

Свідоцтво про реєстрацію (якщо видавалось)

4. Податкові документи:

Довідка про взяття на облік платника податків

Свідоцтво про реєстрацію платником ПДВ (для ТОВ на ПДВ)

Податкова звітність за попередні періоди (якщо компанія подавала)

5. Рішення нового власника:

Рішення про призначення директора (якщо змінювався)

Наказ про призначення директора

6. Корпоративні атрибути:

Печатка компанії

• Фізична печатка в металевій оправі або пластиковому футлярі

Електронний цифровий підпис

• На флешці або токені
• Паролі доступу

7. Банківські документи:

Договір з банком на обслуговування рахунку (якщо рахунок відкритий)

Реквізити розрахункового рахунку

Доступи до інтернет-банкінгу

8. Інші документи:

Трудові договори (якщо є працівники)

Договори оренди офісу (якщо є)

Ліцензії, дозволи (якщо потрібні для діяльності)

Продаж готових ТОВ в Одесі включає передачу всіх цих документів з детальним актом приймання-передачі. Ми допомагаємо новому власнику розібратись з кожним документом та консультуємо щодо подальших дій.

Нотаріальне оформлення договору купівлі-продажу частки у статутному капіталі ТОВ

Купівля-продаж частки у статутному капіталі ТОВ обов’язково посвідчується нотаріально відповідно до статті 21 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”.

Процедура нотаріального посвідчення:

1. Вибір нотаріуса

• Угоду може посвідчити будь-який нотаріус України
• Зазвичай обирають нотаріуса за місцезнаходженням компанії або за зручністю для сторін

2. Попередній запис

• Нотаріус призначає дату та час для посвідчення
• Зазвичай процедура займає 30-60 хвилин

3. Присутність сторін

• Обов’язкова особиста присутність продавця та покупця
• Або їх представників за нотаріально посвідченою довіреністю

4. Перевірка документів нотаріусом

• Нотаріус перевіряє паспорти, витяг з ЄДР, установчі документи
• Перевіряє повноваження сторін

5. Зачитування договору

• Нотаріус зачитує текст договору сторонам
• Роз’яснює права та обов’язки

6. Підписання договору

• Сторони підписують договір у присутності нотаріуса
• Нотаріус засвідчує підписи

7. Посвідчувальний напис

• Нотаріус робить посвідчувальний напис на договорі
• Ставить печатку та підпис

8. Реєстрація в реєстрі нотаріальних дій

• Нотаріус реєструє угоду у реєстрі
• Видає сторонам примірники договору

Вартість нотаріальних послуг:

Державне мито за посвідчення договору:

• 1% від вартості частки
• Мінімум — 1 реальна мінімальна заробітна плата (приблизно 1 000 грн)
• Максимум не обмежений

Технічна робота нотаріуса:

• 500-1 000 грн залежно від складності договору

При продажу ТОВ Одеса ми організовуємо нотаріальне посвідчення: записуємо до зручного нотаріуса, готуємо всі документи, супроводжуємо процес посвідчення. Клієнту потрібно лише прийти з паспортом для підписання.

Строки оформлення документів при купівлі ТОВ

Купівля готового ТОВ в Одесі займає від 1 до 5 робочих днів залежно від складності угоди та завантаженості нотаріусів і реєстраційної служби.

Детальний розклад по днях:

День 1: Підготовка документів

• Вибір компанії та перевірка документів
• Узгодження умов угоди
• Підготовка проекту договору купівлі-продажу
• Збір необхідних документів від покупця
• Запис до нотаріуса

День 2: Нотаріальне оформлення

• Зустріч у нотаріуса
• Підписання договору купівлі-продажу
• Нотаріальне посвідчення угоди
• Оплата вартості частки (якщо оплата в день угоди)

День 3: Реєстрація змін у ЄДР

• Подання документів до реєстраційної служби онлайн через “Дію”
• Розгляд заяви реєстратором
• Внесення змін до ЄДР

День 4: Отримання оновленого витягу з ЄДР

• Отримання витягу з новими даними
• Передача всіх документів новому власнику

Експрес-оформлення (1 день):

Можливе за умови:

• Попередньо підготовлених документів
• Наявності вільного часу у нотаріуса
• Термінової реєстрації змін у ЄДР за додаткову плату

Максимальний термін (до 5 днів):

Можливі затримки через:

• Завантаженість нотаріусів (запис на найближчий вільний час)
• Додаткові перевірки компанії
• Технічні затримки в реєстраційній службі
• Необхідність доопрацювання документів

Продаж ТОВ Одеса зазвичай займає 2-3 робочі дні. Ми максимально прискорюємо процес, не жертвуючи якістю перевірки та юридичною безпекою угоди.

Додаткові документи для специфічних ситуацій при купівлі ТОВ

У деяких випадках для купівлі ТОВ можуть знадобитись додаткові документи залежно від особливостей угоди або учасників.

1. При купівлі ТОВ нерезидентом:

Дозвіл Антимонопольного комітету (якщо застосовується)

• Потрібен при купівлі компаній з певними обсягами активів або оборотів
• Оформляється до укладення договору купівлі-продажу

Документи про джерело походження коштів

• Для валютного контролю
• Підтверджують легальність коштів для купівлі

Нотаріально завірений переклад паспорта

• Українською мовою
• Виконаний присяжним перекладачем

Довідка про податковий статус у країні резидентства

• Для уникнення подвійного оподаткування

2. При купівлі ТОВ юридичною особою:

Висновок аудитора (якщо вимагається статутом)

• Щодо доцільності купівлі

Протокол загальних зборів учасників

• Про схвалення великого правочину (якщо застосовується)

Фінансова звітність компанії-покупця

• Для підтвердження платоспроможності

3. При купівлі ТОВ з кількома учасниками:

Відмови інших учасників від переважного права купівлі

• Якщо статутом передбачено переважне право учасників
• Нотаріально посвідчені

Згода інших учасників на вхід нового учасника (якщо вимагається статутом)

4. При купівлі ТОВ з майном:

Документи на нерухомість (якщо компанія володіє нерухомістю)

• Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно
• Підтверджує відсутність обтяжень, арештів, застав

Документи на транспорт (якщо є у власності)

• Техпаспорт
• Свідоцтво про реєстрацію

Документи на інше майно

• Обладнання, товари, матеріальні цінності
• Інвентаризаційні описи

5. При купівлі ТОВ з ліцензованою діяльністю:

Діючі ліцензії та дозволи

• Підтверджують право на здійснення певних видів діяльності
• Перевіряється термін дії та можливість переоформлення на нового власника

Висновки державних органів

• Санепідемслужби, пожежної інспекції тощо (залежно від виду діяльності)

6. При купівлі частини частки (не 100%):

Згода інших учасників ТОВ

• На вхід нового учасника
• На зміну структури власності

Протокол загальних зборів учасників

• Про схвалення входу нового учасника

При продажу ТОВ Одеса наші юристи завчасно інформують, які додаткові документи можуть знадобитись у вашій ситуації, та допомагають з їх підготовкою. Ми передбачаємо всі нюанси, щоб уникнути затримок в оформленні.

Перевірка документів перед купівлею ТОВ

Детальна перевірка документів компанії перед купівлею — критично важливий етап, який мінімізує юридичні ризики.

Що необхідно перевірити:

1. Установчі документи:

Статут ТОВ:

• Відповідність даних у статуті та ЄДР
• Наявність всіх зареєстрованих змін
• Правильність оформлення

Рішення про створення:

• Законність створення компанії
• Правильність формування статутного капіталу

Перевірка: Всі дані в установчих документах повинні співпадати з витягом з ЄДР. Якщо є розбіжності — це ознака неправильного ведення корпоративних документів.

2. Витяг з ЄДР (детальна перевірка):

Статус компанії:

• Активна, в стані припинення, порушено провадження про банкрутство
• ✅ Має бути: “В стані, що не припиняється”

Відомості про реєстрацію:

• Дата реєстрації
• ЄДРПОУ
• Юридична адреса

Учасники:

• ПІБ та частки учасників
• Розмір внесків до статутного капіталу

Директор:

• ПІБ та ІПН керівника
• Дата призначення

Коди КВЕД:

• Основний та додаткові види діяльності
• Відповідність вашим планам

Обтяження та обмеження:

• Відсутність арештів, заборон на відчуження
• Відсутність податкової застави

3. Податкові документи:

Довідка про відсутність заборгованості:

• З Державної податкової служби
• Не старше 10 днів
• Підтверджує відсутність боргів по всіх податках і зборах

Податкові декларації:

• Перевірка поданої звітності за останні періоди
• Відсутність розбіжностей та помилок

Звіт про доходи та витрати:

• Аналіз фінансових показників
• Перевірка реальності оборотів

4. Судові справи та виконавчі провадження:

Перевірка через Єдиний державний реєстр судових рішень:

• Компанія як відповідач у справах
• Несплачені судові рішення

Реєстр виконавчих проваджень:

• Наявність боргів за виконавчими листами

Перевірка: Навіть одна судова справа, де компанія програла, але не виконала рішення, може стати проблемою для нового власника.

5. Майно компанії:

Реєстр речових прав на нерухомість:

• Якщо компанія володіє нерухомістю
• Перевірка на обтяження, застави, арешти

Реєстр застав рухомого майна:

• Перевірка транспорту та обладнання на заставу

6. Банківські рахунки:

Перевірка рахунків:

• Скільки рахунків відкрито
• Чи не заблоковані рахунки
• Наявність картотеки неоплачених платіжних документів (боргів)

7. Ліцензії та дозволи:

Чинність ліцензій:

• Термін дії
• Можливість переоформлення на нового власника

Відповідність видів діяльності:

• Наявність усіх необхідних дозволів для діяльності

Сервіси для перевірки:

Безкоштовні:

• https://usr.minjust.gov.ua — Єдиний державний реєстр
• https://reyestr.court.gov.ua — Реєстр судових рішень
• https://pvp.gov.ua — Реєстр виконавчих проваджень
• https://online.minjust.gov.ua — Реєстр речових прав на нерухомість

Платні:

• YouControl
• Opendatabot
• Clarity Project

Продаж ТОВ Одеса включає повну перевірку всіх цих параметрів нашою юридичною службою. Ви отримуєте детальний звіт про стан компанії з підтвердженням юридичної чистоти.

Часті помилки при оформленні документів щодо купівлі ТОВ

При купівлі ТОВ підприємці часто допускають помилки в документообігу, які призводять до затримок, додаткових витрат або юридичних ризиків.

Типові помилки:

1. Невідповідність даних у документах

• Різні дані в паспорті та витязі з ЄДР (помилка в імені, прізвищі)
• Старі паспортні дані у документах компанії
• Наслідок: Нотаріус відмовляє в посвідченні договору

2. Застарілі документи

• Витяг з ЄДР старше 30 днів
• Довідка про відсутність боргів старше 10 днів
• Наслідок: Потрібно замовляти нові довідки, затримка на 1-3 дні

3. Відсутність необхідних рішень

• Немає рішення учасників про продаж частки
• Немає рішення про призначення нового директора
• Наслідок: Неможливість реєстрації змін у ЄДР

4. Невірно оформлений договір

• Помилки у вартості частки
• Неправильний розрахунок розміру частки в статутному капіталі
• Відсутність обов’язкових умов
• Наслідок: Нотаріус вимагає переробити договір

5. Недостатня перевірка компанії

• Не перевірені судові справи
• Не запитана довідка про борги
• Не перевірене майно на обтяження
• Наслідок: Покупець отримує компанію з прихованими проблемами

6. Неправильне оформлення довіреності

• Недостатньо повноважень у довіреності
• Закінчився термін дії довіреності
• Наслідок: Представник не може підписати договір

7. Ігнорування переважного права учасників

• При продажу частки в ТОВ з кількома учасниками
• Не отримано відмови інших учасників від переважного права купівлі
• Наслідок: Угоду можна оскаржити в суді

8. Несплата державного мита нотаріусу

• Неправильний розрахунок суми мита
• Несвоєчасна оплата
• Наслідок: Затримка посвідчення договору

При продажу ТОВ Одеса наші юристи виключають ці помилки завдяки багаторічному досвіду та детальним чек-листам перевірки. Ми гарантуємо правильність оформлення всіх документів.

Зразки основних документів при купівлі ТОВ

Для розуміння структури документів при купівлі ТОВ наводимо короткі описи основних зразків.

1. Договір купівлі-продажу частки статутного капіталу:

Структура:

• Преамбула (сторони договору)
• Предмет договору (частка, що продається)
• Ціна та порядок розрахунків
• Права та обов’язки сторін
• Гарантії продавця
• Порядок передачі документів
• Відповідальність сторін
• Заключні положення

Обсяг: 3-5 сторінок формату A4

2. Акт приймання-передачі документів:

Структура:

• Дата та місце складання
• Сторони (продавець та покупець)
• Детальний перелік документів, що передаються:
  
  • Установчі документи
  • Реєстраційні документи
  • Податкові документи
  • Печатка, ЕЦП
  • Банківські документи
  • Інші документи
• Стан документів (оригінали, копії)
• Підписи сторін

Обсяг: 2-3 сторінки

3. Рішення учасника про призначення директора:

Структура:

• Найменування компанії, ЄДРПОУ
• ПІБ учасника, який приймає рішення
• Розмір частки учасника (100% при єдиному учаснику)
• Текст рішення:
  
  • Звільнити попереднього директора (якщо був)
  • Призначити нового директора з певної дати
  • Встановити умови оплати праці
• Дата та підпис учасника

Обсяг: 1 сторінка

4. Заява про державну реєстрацію змін (форма №3):

Структура:

• Найменування та ЄДРПОУ компанії
• Дані заявника (новий учасник)
• Відомості про зміни:
  
  • Зміна учасників
  • Зміна директора (якщо є)
• Перелік документів, що додаються
• Підпис заявника

Обсяг: 2-3 сторінки

При продажу ТОВ Одеса ми надаємо всі зразки документів клієнтам для ознайомлення до початку оформлення. Ви бачите, що саме підписуватимете, та можете узгодити всі деталі завчасно.

Правильно оформлені документи для купівлі ТОВ в Одесі — успіх вашої угоди

Купівля готового ТОВ потребує правильного оформлення документів на всіх етапах: від підготовки до передачі корпоративних паперів новому власнику. Продаж ТОВ Одеса включає повну підготовку всього пакету документів, що мінімізує ваші зусилля та виключає помилки.

Ми берем на себе: перевірку компанії, підготовку договору купівлі-продажу, організацію нотаріального посвідчення, подання документів до ЄДР, передачу всіх корпоративних документів. Клієнту потрібно лише надати паспорт та ІПН і один раз прийти до нотаріуса для підписання договору.

Якщо у вас залишились питання щодо документів для купівлі ТОВ або ви хочете отримати чек-лист необхідних паперів під вашу ситуацію — зв’яжіться з нами для безкоштовної консультації. Ми детально розповімо про всі документи та допоможемо їх правильно оформити.