Реєстрація ТОВ через Дію

Реєстрація ТОВ через Дію — це найшвидший спосіб офіційно оформити товариство з обмеженою відповідальністю без відвідування державних органів. Уся процедура проходить онлайн: від подання заяви до отримання виписки з Єдиного державного реєстру (ЄДР). У цій статті розберемо, як покроково зареєструвати ТОВ через застосунок Дія, які документи знадобляться, скільки це коштує та на що звернути увагу, щоб уникнути відмови.

Чому реєстрація ТОВ через Дію — оптимальний вибір

Дія дозволяє провести державну реєстрацію товариства повністю дистанційно, без черг у ЦНАП та без нотаріального посвідчення документів. Серед головних переваг:

• Швидкість подання. Заповнення та подання заяви займає до 20 хвилин.
• Автоматична реєстрація. За виконання встановлених умов ТОВ реєструється автоматично приблизно за одну хвилину; якщо умови не виконано — заяву опрацьовує державний реєстратор протягом 1 робочого дня.
• Безкоштовність. Реєстрація ТОВ через Дію — безоплатна, на відміну від адміністративного збору при поданні через ЦНАП чи нотаріуса.
• Відсутність черг та особистих візитів. Усі дії виконуються з комп'ютера чи смартфона.
• Інтеграція з модельним статутом. Сервіс дозволяє одразу обрати типовий статут, затверджений Кабінетом Міністрів України, без розробки індивідуального документа.

Кому доступна реєстрація ТОВ через Дію

Онлайн-послуга реєстрації ТОВ через Дію доступна для громадян України. Якщо засновник — іноземець або особа без громадянства, зареєструвати ТОВ можна, звернувшись до найближчого відділення ЦНАП; через застосунок Дія така реєстрація наразі не проводиться.

Що потрібно підготувати перед реєстрацією ТОВ через Дію

Перед тим як подавати заяву, варто визначитися з кількома ключовими параметрами майбутньої компанії.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Без КЕП подати заяву онлайн неможливо — це аналог особистого підпису засновника. Отримати його можна кількома способами:

• безоплатно в клієнтів ПриватБанку — через застосунок Приват24 або у відділенні;
• безоплатно в Міністерстві внутрішніх справ та Державній податковій службі;
• у будь-якому іншому акредитованому центрі сертифікації ключів — орієнтовна вартість близько 200 грн, повний перелік центрів наведено на czo.gov.ua/ca-registry.

Електронний ключ до підпису рекомендується зберігати на знімному носії, наприклад флешці.

Назва товариства

Найменування має бути унікальним — перед поданням заяви варто перевірити його на збіг з уже існуючими юридичними особами в ЄДР. Назва не повинна містити заборонених слів (наприклад, найменувань державних органів) без відповідного дозволу.

Коди КВЕД

Коди видів економічної діяльності визначають, чим офіційно займатиметься компанія. Кількість кодів не обмежена, але один з них обов'язково визначається як основний. Рекомендується одразу вказати 10-15 кодів із запасом на розвиток — додавання нових кодів після реєстрації потребує окремої процедури внесення змін до ЄДР.

Юридична адреса

Це адреса, за якою реєструється компанія та на яку надходить офіційна кореспонденція. Може бути як орендованим офісом, так і житловим приміщенням за письмовою згодою власника.

Засновники та розподіл часток

Засновником ТОВ може бути одна або кілька фізичних чи юридичних осіб. Якщо засновник один — оформлюється рішення одноосібного засновника. Якщо їх кілька — потрібен протокол загальних зборів із визначенням часток статутного капіталу кожного учасника, і заяву в такому разі підписує спочатку заявник-ініціатор, а потім кожен із засновників за посиланням, яке автоматично надходить на пошту.

Для подання знадобляться чіткі копії всіх сторінок паспорта заявника та копії паспортів усіх кінцевих бенефіціарних власників, засвідчені нотаріусом не раніше ніж за 90 днів до дня подання заяви.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту в Дії

Одна з ключових переваг реєстрації через Дію — можливість оформити товариство на підставі модельного (типового) статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України. Це готовий шаблон установчого документа зі стандартними положеннями щодо управління, розподілу прибутку та прав учасників.

Модельний статут підходить для компаній зі стандартною структурою власності — одним або кількома засновниками без нестандартних корпоративних умов. Його використання прискорює реєстрацію ТОВ, оскільки не потребує розробки індивідуального документа чи нотаріального посвідчення. Для компаній зі складнішою структурою (кілька категорій учасників, особливий порядок ухвалення рішень, залучення інвесторів) доцільніше розробити індивідуальний статут окремо, за участю юриста.

Вибір системи оподаткування при реєстрації ТОВ на підставі модельного статуту

Сервіс дозволяє одразу, ще на етапі подання заяви, обрати систему оподаткування для нового ТОВ — це не окрема процедура, а частина тієї самої реєстраційної форми:

• Загальна система з реєстрацією платником ПДВ — відмітка про це проставляється прямо в заяві про державну реєстрацію, і дані автоматично направляються до податкової.
• Спрощена система (єдиний податок) — обирається так само на етапі подання, без додаткового звернення до податкової служби.

Це означає, що реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту з ПДВ або на єдиному податку — по суті один і той самий процес, який відрізняється лише відміткою в заяві, а не окремим типом статуту.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту для різних сфер бізнесу

Модельний статут — універсальний документ: його положення про управління та розподіл прибутку однакові незалежно від сфери діяльності компанії. Сфера бізнесу визначається не типом статуту, а кодами КВЕД, які засновник вказує в заяві, та обраною системою оподаткування. Ось як це виглядає на практиці для різних напрямків.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту для ІТ-бізнесу

Для ІТ-компанії типово вказують основний КВЕД 62.01 "Комп'ютерне програмування" та додаткові коди для консалтингу й веброзробки. Оскільки такі компанії часто працюють з іноземними замовниками, систему оподаткування зазвичай обирають спрощену (єдиний податок) на старті, з переходом на загальну систему з ПДВ у разі зростання обороту чи потреби працювати з великими контрагентами.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту для торгівлі

Для торгової компанії важливо одразу закласти коди КВЕД на оптову й роздрібну торгівлю потрібними групами товарів. Вибір системи оподаткування залежить від обороту: до 8 млн грн на рік підходить єдиний податок, а для роботи з великими постачальниками чи участі в тендерах — реєстрація платником ПДВ вже на етапі створення компанії.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту для сфери послуг

Компанії у сфері консалтингу, маркетингу, бухгалтерських чи юридичних послуг зазвичай мають мінімальні вимоги до інфраструктури й можуть одразу обрати спрощену систему оподаткування — модельний статут тут підходить майже завжди, оскільки структура власності в таких компаній рідко буває складною.

Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту для будівництва

Для будівельної компанії варто заздалегідь передбачити коди КВЕД на будівельні роботи, проєктування та торгівлю будматеріалами. Оскільки будівельна діяльність часто ліцензується, а участь у державних тендерах вимагає підтвердженого статусу платника ПДВ, систему оподаткування в цій сфері частіше обирають загальну одразу при реєстрації.

Покрокова інструкція: як зареєструвати ТОВ через Дію

Крок 1. Авторизація в застосунку

Увійдіть у застосунок або на порталі Дія за допомогою BankID, Mobile ID або кваліфікованого електронного підпису.

Крок 2. Вибір послуги реєстрації ТОВ

У розділі послуг оберіть реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю та вкажіть, чи використовуватимете модельний статут.

Крок 3. Заповнення реєстраційної форми

Вкажіть назву компанії, юридичну адресу, коди КВЕД, дані засновників та розподіл часток статутного капіталу.

Крок 4. Вибір системи оподаткування

Одночасно із поданням заяви на реєстрацію можна обрати систему оподаткування — загальну (зокрема з реєстрацією платником ПДВ) або спрощену. Відповідні відмітки проставляються прямо в заяві про державну реєстрацію та автоматично направляються до податкової служби за місцем проживання заявника.

Крок 5. Підписання заяви кваліфікованим електронним підписом

Перевірте коректність усіх внесених даних і підпишіть заяву КЕП — це фінальна дія перед поданням.

Крок 6. Отримання результату

Якщо заявник та всі бенефіціарні власники мають верифікований УНЗР і задеклароване місце проживання, ТОВ реєструється автоматично — повідомлення про це надходить протягом приблизно 10 хвилин. Якщо хоча б одна з умов не виконана, заяву розглядає державний реєстратор протягом 1 робочого дня. Статус заяви можна відстежити в кабінеті громадянина в розділі "Послуги — Замовлені послуги", а після реєстрації протягом 3 робочих днів у розділі "Отримані документи" стає доступною електронна виписка з ЄДР, яка має юридичну силу.

Що робити після реєстрації ТОВ через Дію

Отримання виписки з ЄДР означає, що компанія юридично зареєстрована, але для повноцінного початку діяльності потрібно виконати ще кілька кроків:

• Відкрити банківський рахунок. Для цього знадобляться виписка з ЄДР, статут і паспорт директора. Більшість банків пропонують дистанційне відкриття рахунку для новостворених компаній.
• Виготовити печатку (за потреби). Законодавство не зобов'язує ТОВ мати печатку, але для роботи з деякими контрагентами вона може знадобитися.
• Подати заяву на реєстрацію платником ПДВ, якщо це не було зроблено одночасно з основною реєстрацією та відповідає бізнес-задачам компанії.

Типові помилки при реєстрації ТОВ через Дію

Навіть просту онлайн-процедуру можна ускладнити технічними чи змістовними помилками:

• Некоректно вказані коди КВЕД — призводять до необхідності подальшого внесення змін до статуту та ЄДР.
• Помилки в даних засновників — розбіжності з паспортними даними чи ІПН можуть стати підставою для відмови в реєстрації.
• Відсутність чинного КЕП — без дійсного електронного підпису заяву неможливо подати або підписати.
• Неправильний розподіл часток — рівний розподіл (наприклад, 50/50) між двома засновниками підвищує ризик корпоративних конфліктів у майбутньому, оскільки жодна зі сторін не має вирішального голосу.

Правова база реєстрації ТОВ через Дію

Процедура реєстрації ТОВ через Дію спирається на кілька нормативно-правових актів, які визначають порядок подання заяви, форми документів та умови автоматичної реєстрації:

• Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань" — визначає загальний порядок державної реєстрації ТОВ та вимоги до документів.
• Постанова Кабінету Міністрів України № 367 від 27.03.2019 — затверджує текст модельного статуту, який можна використати при реєстрації ТОВ через Дію.
• Наказ Міністерства юстиції України № 3268/5 від 18.11.2016 — затверджує форми заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб.
• Закон України "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг" — регулює надання державних послуг, зокрема реєстрації ТОВ, в електронній формі.
• Постанова Кабінету Міністрів України № 868 від 05.08.2022 — затверджує порядок надання електронних публічних послуг в автоматичному режимі, включно з автоматичною реєстрацією ТОВ.

Професійний супровід реєстрації ТОВ через Дію

Попри те що реєстрація ТОВ через Дію виглядає простою, помилки в кодах КВЕД, розподілі часток чи формулюваннях статуту можуть коштувати додаткового часу на виправлення. Юридичний супровід дозволяє підготувати всі документи коректно з першого разу, обрати оптимальну систему оподаткування під ваші бізнес-задачі та отримати готову компанію без зайвих ризиків.